Dalam penyelenggaraan suatu pertandingan, terutama pertandingan pada tingkat atas, para pelaksana pertandingan tersebut haruslah terdiri atas orang-orang yang All dalam bidangnya. Hal ini dilakukan agar semua rencana berjalan dengan balk dan lancar. Dalam ilmu manajemen dijelaskan bagaimana cara yang baik untuk menyelesaikan suatu kegiatan agar pembiayaan lebih hemat dan waktunya lebih singkat dengan hasil yang memuaskan bagi semua peserta, para panitia dan penonton.1. Planning
Perencanaan (Planning) merupakan langkah awal suksesnya penyelenggaraan pertandingan. Perencanaan yang baik akan menghasilkan mutu penyelengaraan yang baik pula. Berikut beberapa perencanaan yang perlu untuk diperhatikan.
a. Planning tempat
Penentuan tempat pertandingan perlu mempertimbangkan beberapa hal berikut ini.
a) WC untuk para pengunjung harus cukup airnya dan bersih.
b) Meja, beberapa meja yang dapat dipasang dalam gedung tersebut.
c) Tempat parkir.
d) Tempat pemain harus dipisahkan dari tempat penonton.
e) Kursi untuk para wasit, scoring board, meja panitia, kursi panitia dan lain sebagainya.
f) Pengeras suara.
g) Listrik apakah cukup terang atau perlu penambahan.
h) Kamar ganti pakaian.
b. Planning Waktu
Tanggal berapa pertandingan akan dilaksanakan dan tanggal berapa pertandingan akan berakhir? jam berapa pertandingan akan dimulai serta berapa session (pagi, slang, malam)? Kapan diadakan upacara pembukaan, upacara pembagian hadiah serta upacara penutupan?
c. Planning Fungsi
Planning Fungsi antara lain:
1) Fungsi pelaksanaan pertandingan: wasit, scoring board serta panitia lainnya.
2) Fungsi peralatan, misalnya: net, bang net, lapangan, sketsel, scoring board, dan lain-lain.
3) Fungsi humas, penerima tamu dan panitia yang lainnya.
d. Planning Tujuan
Pertandingan dapat dikatakan sukses apabila semua orang yang terlibat dalam acara itu seperti atlet, pelaksana pertandingan, dan penonton merasa puss. Tujuan ini dapat tercapai antara lain dengan memperhatikan anggaran biaya clan prosedur pertandingan.
Budget dibagi lagi, antara lain: konsumsi, peralatan, bola, humas, penerima tame, honor panitia, dan lain-lain. Program dibagi menjadi beberapa tahap, antara lain sebagai berikut.
1) Mengundang peserta dan persyaratannya.
2) Mempersiapkan lapangan (alat-alat pertandingan).
3) Mencetak karcis, tanda panitia dan tanda peserta.
4) Membereskan lapangan (peralatan) termasuk tempat menjual karcis. Tahap terakhir pemberesan adalah semua alat-alat seperti peralatan lapangan, kursi, pengeras suara, scoring board, honor wash/panitia, dan lain-lain.
2. Organizing
Pengorganisasian (Organizing) mutlak diperlukan agar rencana dan tujuan yang telah ditetapkan berjalan dengan lancar dan tertib. Menyusun struktur organisasi dimaksudkan agar setiap bagian mengetahui tugas dan kewenangannya. penanggung jawab
pelindung Ketua Umum Panitia Penasehat
Bendahara Sekretaris
a. Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Teknik
Uraian Tugas:
1) Pengawas Pertandingan (Supervisor)
Menampung dan memutuskan semua permasalahan teknis dan non-teknis yang timbal dari para peserta yang diajukan oleh pimpinan pertandingan (teknis). Keputusannya adalah mutlak dan final.
2) Referee
Mengawasi dan membantu kelancaran jalannya pertandingan.
3) Ketua pertandingan
a) Memimpin dan menyelenggarakan pertandingan.
b) Memimpin "technical meeting" dan mengatur jadwal pertandingan.
c) Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas semua seksi yang berada di bawahnya.
d) Bertanggung jawab kepada ketua umum panitia.
4) Sekretaris pertandingan
a) Membantu ketua pertandingan dalam tugas-tugas administrasi pertandingan.
b) Mengkoordinir seksi-seksi di bawah ketua pertandingan.
c) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
M
5) Seksi perwasitan
a) Memimpin perwasitan semua pertandingan.
b) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
6) Seksi lapangan
a) Mengatur tempat pertandingan, para atlet, dan penonton.
b) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
7) Seksi perlengkapan lapangan (pertandingan)
a) Menyiapkan dan mengadakan semua peralatan pertandingan.
b) Bersama-sama seksi pengadaan pe ralatan/ medal i, menyiapkan kelengkapan gedung pertandingan.
c) Bertanggung jawab kepada ketua pertandingan.
b. Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Logistik
Uraian Tugas:
1) Ketua Bidang Logistik
a) Bersama-sama bertanggungjawab atas Plan dan lancarnya pengadaan dan pengurusan masalah-masalah yang menyangkut bidang logistik.
b) Memimpin dan mengarahkan tugas-tugas semua seksi yang berada di bawahnya.
c) Bertanggung jawab kepada ketua umum panitia.
2) Seksi Akomodasi
a) Mencari dan mengurus tempat-tempat pemondokan peserta.
b) Mengatur dan menempatkan peserra secara teratur dan tertib.
c) Bersama-sama dengan seksi keamanan, menyelenggarakan tata tertib dan keamanan tempattempat pemondokan atlet dan official.
d) Bertanggungjawab kepada ketua umum bidang logistik.
3) Seksi Konsumsi
a) Menyelenggarakan urusan-urusan yang menyangkut masalah konsumsi peserta dan panitia.
b) Mengatur dan membuat tata tertib penyelenggaraan makan para peserta.
c) Bertanggung jawab kepada ketua bidang logistik.
4) Seksi Angkutan
a) Menyelenggarakan dan menyiapkan kendaraan-kendaraan peserta baik pada kedatangan peserta di tempat pertandingan, selama pertandingan, maupun pada waktu peserta akan meninggalkan tempat pertandingan.
b) Mengatur (menyiapkan) jadwal dan tata tertib pelayanan angkutan.
c) Bertanggung jawab kepada ketua bidang logistik.
b
5) Seksi pengadaan Peralatan/Medali
a) Menyiapkan dan mengadakan semua peralatan pertandingan.
b) Menyiapkan medali-medali, throphy, piagam-piagam.
c) Bersama-sama seksi lapangan, mempersiapkan kelengkapan gedung pertandingan.
c. Struktur Personalia dan Uraian Tugas Bidang Umum
Uraian Tugas:
1) Ketua Bidang Umum
a) Bertanggung jawab terhadap jalannya tugas-tugas umum yang dipercayakan kepadanya.
b) Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan tugas semua seksi yang berada di bawahnya.
c) Bertanggung jawab kepada ketua umum panitia.
2) Seksi Dana
a) Mencari dana, melalui donatur (penyumbang), reklame-reklame dan usaha-usaha lain yang tidak mengikat.
b) Mengatur pencarian dana dengan balk dan jujur.
c) Bertanggung jawab kepada ketua bidang umum.
3) Seksi Kongres
a) Melaksanakan dan menyiapkan pelaksanaan kongres.
b) Bertanggung jawab kepada bidang umum. 0
4) Seksi Publikasi/Dokumentasi
a) Melaksanakan tugas-tugas publikasi dan hubungan masyarakat.
b) Membuat buku kenang-kenangan dan acara bersama-sama dengan sekretaris umum panitia.
0 komentar:
Posting Komentar